Nextcloud – bezpieczna prywatna chmura w Twojej organizacji
Nextcloud to nowoczesna, prywatna platforma chmurowa do przechowywania, udostępniania i wspólnej pracy na plikach. Daje wygodę typowych chmur (jak popularne dyski w chmurze), ale dane pozostają pod Twoją pełną kontrolą – na serwerze firmowym lub w wybranej infrastrukturze.
Wdrażamy Nextcloud w firmach – od doboru infrastruktury, przez instalację i konfigurację, po migrację danych, integracje oraz szkolenie użytkowników.
Nextcloud (wizualizacja poglądowa)
Czym jest Nextcloud?
Nextcloud to system do przechowywania plików i współpracy w chmurze,
który możesz uruchomić we własnej infrastrukturze lub w dedykowanym środowisku.
Zapewnia:
- dostęp do plików z komputera, telefonu i przeglądarki www,
- bezpieczne współdzielenie dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy,
- wspólną pracę nad dokumentami w czasie rzeczywistym,
- kalendarze, kontakty i zadania w jednym miejscu,
- pełną kontrolę nad tym, gdzie leżą dane i kto ma do nich dostęp.
- powiadomienia o zmianie wybranych plików
Najważniejsze funkcje Nextcloud, które wdrażamy
Centralna chmura plików
Nextcloud staje się jednym miejscem na wszystkie firmowe pliki.
Zamiast rozproszonych folderów na komputerach pracowników – uporządkowany dostęp do dokumentów w bezpiecznej chmurze.
Udostępnianie i współpraca
Możesz bezpiecznie udostępniać pliki i foldery innym pracownikom lub kontrahentom, z hasłem, datą ważności i dokładnymi uprawnieniami. Koniec z załącznikami „v1, v2, v3…”.
Wspólna edycja dokumentów online
Dzięki integracji z pakietami biurowymi (np. OnlyOffice, Collabora) pracownicy mogą
jednocześnie edytować dokumenty w przeglądarce – podobnie jak w popularnych
chmurach biurowych, ale z pełną kontrolą nad danymi.
Dostęp z każdego urządzenia
Aplikacje na Windows, macOS, Linux, Android i iOS zapewniają dostęp do plików
niezależnie od miejsca pracy – w biurze, w domu czy w terenie.
Kalendarze, kontakty i zadania
Nextcloud oferuje wspólne kalendarze, książkę adresową i listy zadań.
Można je synchronizować z telefonami i programami pocztowymi, co ułatwia organizację pracy zespołu.
Bezpieczeństwo i uprawnienia
Konfigurujemy role, grupy i uprawnienia, szyfrowanie transmisji i dane logowania
(np. logowanie przez LDAP/AD lub Single Sign-On), aby dostęp do plików był bezpieczny i zgodny z polityką firmy.
Integracje z innymi systemami
Nextcloud może integrować się z pocztą, systemami DMS, narzędziami biurowymi, systemami backupu i innymi aplikacjami w Twojej organizacji, tworząc spójne środowisko pracy.
Integracja ze sztuczną inteligencją
Nextcloud można rozszerzyć o funkcje AI – m.in. wyszukiwanie treści w dokumentach,
rozpoznawanie obrazów, automatyczne tagowanie czy inteligentne podpowiedzi.
Ułatwia to porządkowanie i odnajdywanie informacji w dużych zbiorach plików.
Kopie zapasowe i wersjonowanie
Wdrażamy mechanizmy backupu i wersjonowania plików, pozwalające przywrócić starsze wersje dokumentów lub odzyskać pliki przypadkowo usunięte przez użytkowników.
Jak wygląda wdrożenie Nextcloud w Twojej firmie?
1. Analiza potrzeb i infrastruktury
Sprawdzamy, jak obecnie przechowywane są pliki, ilu jest użytkowników, jakie są wymagania bezpieczeństwa i wydajności. Na tej podstawie dobieramy odpowiednie rozwiązanie i zasoby serwerowe.
2. Instalacja i konfiguracja Nextcloud
Instalujemy Nextcloud w środowisku produkcyjnym, konfigurujemy podstawowe moduły, konta użytkowników, grupy, uprawnienia oraz polityki bezpieczeństwa.
3. Integracje z innymi systemami
Łączymy Nextcloud z istniejącą infrastrukturą – katalogiem użytkowników (LDAP/AD),
pocztą, pakietami biurowymi, systemami kopii zapasowych i innymi używanymi narzędziami.
4. Migracja danych
Pomagamy w uporządkowaniu i przeniesieniu danych z dotychczasowych lokalizacji (serwery plików, dyski sieciowe, inne chmury) do Nextcloud, przy minimalnych przestojach w pracy.
5. Szkolenia użytkowników
Prowadzimy szkolenia dla pracowników i administratorów, pokazując praktyczne scenariusze korzystania z Nextcloud – od podstawowych funkcji po bardziej zaawansowane możliwości.
6. Wsparcie i rozwój
Po uruchomieniu systemu zapewniamy stałe wsparcie techniczne, aktualizacje, rozbudowę funkcji i doradztwo w zakresie dalszego rozwoju środowiska Nextcloud.
Korzyści dla Twojej firmy
Kontrola nad danymi
Dane przechowywane są w wybranej przez Ciebie infrastrukturze, co ułatwia spełnienie wymogów bezpieczeństwa i zgodności (np. RODO).
Bezpieczna praca zdalna
Pracownicy mają wygodny i bezpieczny dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca,
bez konieczności korzystania z przypadkowych rozwiązań chmurowych.
Porządek w dokumentach
Jasna struktura folderów, uprawnień i wersjonowania sprawia, że łatwiej znaleźć aktualną wersję dokumentu i uniknąć chaosu.
Oszczędność kosztów
Brak opłat od użytkownika za zagraniczne usługi chmurowe. Nextcloud opiera się na otwartym oprogramowaniu, co pozwala elastycznie planować koszty infrastruktury.
Chcesz wdrożyć Nextcloud w swojej organizacji?
Pomożemy zaplanować, zainstalować i utrzymać Nextcloud tak, aby stał się
wygodnym i bezpiecznym centrum wymiany dokumentów w Twojej firmie.